Manter uma boa gestão financeira do negócio sob controle é um dos principais desafios entre a maioria dos empresários.
Fazer planejamentos, acompanhar o fluxo de caixa e, ainda, ficar em dia com o Fisco, são apenas alguns dos princípios básicos de qualquer boa gestão de qualidade na hora de cuidar das finanças.
No entanto, sabemos que, na prática, a saúde financeira de uma empresa vai muito além de ser apenas um checklist de procedimentos. Também se trata de um comprometimento para uma gestão financeira resiliente e que impulsione o crescimento da empresa.
Por essa razão, separamos neste guia 7 dicas valiosas para ajudar aqueles empresários comprometidos em cuidar melhor das finanças do próprio negócio. Acompanhe!
1. Separe as finanças da pessoa jurídica e da pessoa física
Um grande erro entre os pequenos empreendedores, como o MEI, é não dividir as suas finanças daquela destinada ao negócio, ou vice-versa. Primeiramente, sabemos que a mistura dos patrimônios dificulta a análise da gestão financeira como um todo.
Afinal, uma vez que os gastos pessoais se misturam com as contas da empresa, torna-se uma grande bagunça para avaliar, por exemplo, quais os gastos reais e lucros que o negócio está obtendo.
Uma dica para separar a remuneração, como proprietário ou sócio em uma empresa, é fazer o pró-labore. Assim, uma parte do lucro do empreendimento serve como um pagamento pelo trabalho desempenhado.
2. Acompanhe o fluxo de caixa
O acompanhamento diário das entradas e saídas no fluxo de caixa é indispensável em uma boa gestão financeira do negócio.
Esse monitoramento mais atualizado sobre o momento da empresa permite que os gestores possam tomar decisões mais precisas e vantajosas na hora de identificar oportunidades.
Ao repor estoque, fazer investimentos, realizar aquisições inesperadas e observar o fluxo de caixa, são processos que trazem uma visão mais clara sobre o que é possível ou não para manter a resiliência financeira da empresa.
3. Mantenha-se em dia com o Fisco
Lembre-se que ao deixar de cumprir com os prazos nas entregas das obrigações acessórias pode gerar multas pesadas para o empreendimento. Isso, considerando que as faltas podem acarretar problemas maiores que acabam pesando no financeiro.
Além disso, há diversas formas de reduzir a carga tributária para conseguir se manter em dia com o Fisco. Algumas medidas legais incluem fazer a escolha do regime tributário ideal, bem como a revisão de possíveis créditos tributários.
4. Faça o planejamento financeiro
Não há como falar em fazer uma boa gestão financeira do negócio, sem falar em planejamento. Aliás, a palavra “planejamento” é o segredo para o sucesso de qualquer empreendedor, independentemente do porte ou ramo da empresa.
Por isso, a nossa dica é mapear todas as oportunidades, necessidades e metas do negócio. A partir disso, os gestores deverão planejar os melhores cenários para se movimentar no mercado com assertividade, alinhando estratégias de acordo com as prioridades de cada objetivo.
5. Corte despesas desnecessárias
Pode parecer óbvio, porém, muitos empresários fecham os olhos para as suas despesas, esperando que faturando mais, elas serão irrelevantes. No entanto, já adiantamos que acreditar nessa teoria é o que pode levar a sua empresa a ficar no vermelho.
Mas, como definir quais são as despesas desnecessárias?
Bom, basta analisar quais gastos que a sua empresa está tendo que não trazem nenhum benefício ou é irrelevante no momento. Seja uma assinatura que não utiliza com frequência ou as aquisições que não possuem valor funcional para a empresa, por exemplo.
6. Definição de metas e prioridades
Na prática, dificilmente uma empresa se mantém em evolução e crescimento se ela não tiver metas definidas sobre aonde quer chegar ou o que busca adquirir.
Por exemplo, quando uma empresa busca elevar o seu nível de produtividade contratando mais pessoas.
Ao ter essa meta como uma de suas prioridades, a equipe que cuida do planejamento financeiro pode se preparar melhor para avaliar despesas e oportunidades que minimizem ao máximo os impactos de cada contratação.
Além disso, a definição de prioridades evita que o negócio faça gastos fora do momento adequado ou necessário.
7. Solicite orientações de especialistas
Por fim, também devemos destacar que uma dica valiosa para tratar da gestão financeira do seu negócio é contar com o apoio de especialistas.
Afinal, os profissionais experientes no assunto podem identificar gargalos, pontuar aspectos de melhoria e ter métricas de desempenho com mais eficiência sobre receitas e despesas.
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